Remote Learning/Tech Distribution

Posted 03/26/2020

Tuesday, March 24th, 2020

Good Afternoon Valverde Families,

We hope this communication finds all of you well during these unprecedented times.  We have been thinking of all of our students and families and hope that you are doing well and staying safe.

Thank you for your flexibility and support during these difficult and ever-changing times. Every day we are getting new information so it has been difficult to communicate on our plans moving forward.

This very important letter contains several updates and expectations for you as Valverde families during this time.

Thank you to each of you for the support you have been providing your children with various activities and learning opportunities at home.  It means so much to us that students continue to engage in learning and fun activities at home. We hope that you have been able to enjoy the time with your children in a way that our busy lives don’t always allow us to have.  Thank you for your ongoing flexibility as we determine the best ways to support our children while we are away from the school building.

Valverde Elementary and Denver Public Schools will be embarking on Remote Learning moving forward.  Starting on April 7th we hope to see all of our Valverde Jaguars engaging in virtual learning with activities that will be provided by our amazing teachers and staff members!

As our learning becomes virtual for teachers and students we will work through the best ways we can support learning for students while they are at home.  We will be providing our teachers with training for Google Meets and Google Classroom so that they can continue to interact with and teach our students virtually.  We will also continue to utilize Classdojo for those classrooms that currently use that system for communication (especially for our younger students).

What if you need to check out technology (Chromebook) for your student(s)?

Beginning on Wednesday, March 25th at 1:00 p.m we will be distributing Chromebooks to students in need of a device at home from the Valverde parking lot area.  We will continue this distribution on Thursday, March 26th. We will be disinfecting and preparing all devices, chargers, and additional information prior to distributing devices.

Parents, please be conscious of the need to continue social distancing at this time.  We ask that only one person come to pick up a device for your student to minimize any contact with others during our pick-up.   If you are walking we will have spots for you to wait to ensure everyone maintains distance while getting devices.  If you are driving through to pick up we ask that you open your trunk so we can place devices in trunks to avoid person to person contact.

Please know that we will do our best to get devices to all students in need.  Should there not be enough devices we will work with the district to try and provide more in the coming weeks.  Please see our distribution schedule below (we ask that you adhere to this specific window of time to support us in minimizing the number of families getting devices at any one time).

 

  • Wednesday, March 25th 

 

      • 1:00-2:00 – 5th grade families
      • 2:00-3:00 – 4th grade families

 

  • Thursday, March 26th 

 

    • 9:00-10:00 – 3rd grade families
    • 10:00-11:00 – 2nd grade families
    • 11:00-12:00 – 1st grade families
    • 12:00-1:00 – Kindergarten families

 

***Technology will not be distributed for ECE learners per district guidelines for ECE students.***

If you have students who attend multiple schools and are in need of technology, please make sure to check out a device at each child’s school. This is only for families who do not currently have access to technology for their students at home. Please remember the following guidelines:

  • Please bring your students’ school ID numbers, if you have them.
  • If a line begins to form outside the school, continue to practice social distancing. Please keep six feet of distance between families and do not shake hands with others.
  • You will be expected to return the technology to your child’s school when transitioning back to in-person classroom learning.

 

FREE Internet Access

Xfinity Wifi Hotspots are now available free nationwide to anyone who needs them, including non-Xfinity internet subscribers. Select the “xfinitywifi” network name on the list of available hotspots and then launch a browser. If you do not currently have internet access at home, but live in a Comcast area, you can also sign up for 60 days of FREE Internet Essentials service. This is normally available to all qualified households for $9.95/month.

  • Comcast is also increasing internet speeds for all existing customers who have Internet Essentials.
  • To sign up, visit internetessentials.com. The accessible website also includes the option to video chat with customer service agents in American Sign Language. There are also two dedicated phone numbers: 1-855-846-8376 for English and 1-855-765-6995 for Spanish.

 

DPS Help Desk

The DPS Department of Technology Services will be available for student technical support.  Students can call 720-423-3163 between the hours of 7:00am through 5:00pm each day.

English Language Learners

Supports for English language learners will be provided in coordination with remote learning opportunities. Please be assured that English language development teachers will continue to support their students as well and will have their own virtual office hours to support students.

Exceptional Student Services – IEP/ 504 Services

Although IEP services will look different temporarily, please be assured that we will provide them and that our staff is engaging in learning to support providing services remotely! We will make sure to have our Special Education Teachers available for daily virtual office hours to support ongoing learning for our students with IEPs.

IEP/ 504 Evaluations

As much as possible, evaluations for Initial Referrals and Reevaluations will continue as scheduled. Although some assessments can be done by phone or virtually, like parent/teacher interviews, screeners and checklists, others will require face-to-face time with students. As that occurs, we may need to delay these assessments until school is re-opened.

IEP Meetings

To protect yourselves and our staff, all IEP meetings will be held virtually through phone or Google Hangouts, Google Meet or Zoom video conferencing, which can be accessed by a home computer or phone with cellular service. Once the meeting is scheduled through any of the online platforms, a hyperlink will be sent via email. Once received, just click on the link as the meeting is about to start. In the event it is not feasible for you to use this technology, participation in meetings by ordinary telephone conferencing can be effective.

As questions arise, or you find you need support to utilize the technology mentioned above, please reach out to your child’s special education provider, case manager and/or your school’s mental health interventionist via email. We are more than happy to help!

Social-Emotional Supports for Students

We have an incredible team who will be available via virtual office hours and meetings to be able to provide ongoing social-emotional support for students.  This team will also be providing ideas for mindfulness and social skills lessons to support students while they engage in remote learning. Beginning April 7th, you can contact your child’s school counselor, social worker, or psychologist through email or during their specific virtual office hours (daily Monday-Friday).

If your child has direct mental health needs that may need to be addressed urgently, please call Colorado Crisis Services at 844-493-TALK (8255) or text “Talk” to 38255. This service is available seven days a week, 24 hours a day. If you or your child are experiencing an emergency, please dial 911. The walk-in clinic is available from 8 a.m. – 11 p.m. daily at Anschutz Medical Campus, located 2206 Victor Street, Aurora, CO 80045.

Tips for Parents and Guardians To Support Remote Learning

  • Establish a routine or schedule: During any big transition, consistency is key. Try to keep normal meal and bed times, and start learning when school typically starts each day.
  • Take time to check in with your child: If possible, pick a specific time each day to check in with your child. Questions you may want to ask include: What are you learning today? Are there materials you need? What did you enjoy about today? What was challenging?
  • Provide time for physical activity: Physical activity is important for everyone’s wellbeing. We have included these in our lessons for each day!

In addition, please follow us on Facebook (Valverde Elementary School) as we will be updating information on the platform as much as possible.  We are also hoping to post videos for students/families there as well. We will continue to update you as much as possible as this process begins.

Teachers will be reaching out to students to reconnect on or before Tuesday, April 7th and will discuss what learning will look like for their classroom!

I thank you again for your patience and flexibility as we navigate remote learning. Please know, we are all committed to serving you and your children. If you have any questions or need any support please reach out to us via email or by calling our direct lines. We will be able to get our messages while out of the office and will get back to you as soon as possible. You can find a contact list by visiting our website http://valverde.dpsk12.org/

Take care of yourselves and your families. Stay safe and be well!

Sincerely,

Elly Campbell

Principal Resident, Valverde Elementary

 

Martes 24 de marzo de 2020

Buenas tardes familias Valverde,

Esperamos que esta comunicación los encuentre bien a todos ustedes en estos tiempos sin precedentes. Hemos estado pensando en todos nuestros estudiantes y familias y esperamos que les vaya bien y se mantengan seguros.

Gracias por su flexibilidad y apoyo durante estos tiempos difíciles y siempre cambiantes. Todos los días estamos recibiendo nueva información, por lo que ha sido difícil comunicarnos sobre nuestros planes en el futuro.

Esta carta muy importante contiene varias actualizaciones y expectativas para ustedes como familias de Valverde durante este tiempo.

Gracias a cada uno de ustedes por el apoyo que han brindado a sus hijos con diversas actividades y oportunidades de aprendizaje en el hogar. Esto significa tanto para nosotros que los estudiantes continúan participando en actividades de aprendizaje y diversión en casa. Esperamos que haya podido disfrutar el tiempo con sus hijos de una manera que nuestras vidas ocupadas no siempre nos permiten tener. Gracias por su flexibilidad mientras determinamos las mejores formas de apoyar a nuestros estudiantes mientras estamos fuera del edificio escolar.

Valverde y las Escuelas Públicas de Denver se embarcarán en el Aprendizaje Remoto en el futuro. ¡A partir del 7 de abril, esperamos ver a todos nuestros Jaguares de Valverde participando en un aprendizaje virtual con actividades que serán proporcionadas por nuestros increíbles maestros y miembros del personal!

A medida que nuestro aprendizaje se vuelve virtual para maestros y estudiantes, trabajaremos de la mejor manera en que podemos para apoyar el aprendizaje de los estudiantes mientras están en casa. Proporcionaremos a nuestros maestros capacitación para Google Meets y Google Classroom para que puedan continuar interactuando y enseñando a nuestros estudiantes virtualmente. También continuaremos utilizando Classdojo para aquellas aulas que actualmente usan ese sistema para la comunicación (especialmente para nuestros estudiantes más jóvenes).

¿Cómo puedo tomar prestada una computadora para mi estudiante? (Chromebook, computadora portátil o tableta) 

A partir del miércoles 25 de marzo a la 1:00 p.m., distribuiremos Chromebooks a los estudiantes que necesiten un dispositivo en casa desde el área de estacionamiento de Valverde. Continuaremos esta distribución el jueves 26 de marzo. Estaremos desinfectando y preparando todos los dispositivos, cargadores e información adicional antes de distribuir los dispositivos.

Padres, sean conscientes de la necesidad de continuar el distanciamiento social en este momento. Le pedimos que venga usted solo (a) a recoger un dispositivo para que su estudiante minimice cualquier contacto con otros durante nuestro retiro. Si está caminando, tendremos lugares para que espere para garantizar que todos mantengan la distancia mientras obtienen los dispositivos. Si conduce para recoger, le pedimos que abra su cajuela para que podamos colocar los dispositivos en la cajuela para evitar el contacto de persona a persona.

Tenga en cuenta que haremos todo lo posible para llevar dispositivos a todos los estudiantes que lo necesiten. Si no hay suficientes dispositivos, trabajaremos con el distrito para tratar de proporcionar más en las próximas semanas. Consulte nuestro calendario de distribución a continuación (le pedimos que cumpla con este período de tiempo específico para ayudarnos a minimizar la cantidad de familias que obtienen dispositivos en cualquier momento).

 

 

  • Miércoles 25 de marzo

 

      • 1:00-2:00 – Familias de 5to grado
      • 2:00-3:00 – Familias de 4to grado

 

  • Jueves 26 de marzo

 

    • 9:00-10:00 – Familias de 3er grado
    • 10:00-11:00 – Familias de segundo grado
    • 11:00-12:00 – Familias de 1er grado
    • 12:00-1:00 – Familias de Kinder

 

***La tecnología no se distribuirá para los estudiantes de ECE debido a las pautas del distrito para los estudiantes de ECE ***

Si tiene estudiantes que asisten a varias escuelas y necesitan tecnología, asegúrese de revisar un dispositivo en la escuela de cada niño. Esto es solo para familias que actualmente no tienen acceso a la tecnología para sus estudiantes en el hogar. Recuerde las siguientes guías:

  • Traiga los números de identificación de la escuela de sus alumnos, si los tiene.
  • Si una línea comienza a formarse fuera de la escuela, continúe practicando el distanciamiento social. Mantenga una distancia de seis pies entre las familias y no se dé la mano con otros.
  • Cuando regresemos al aprendizaje presencial en el aula, tendrá que devolver la tecnología a la escuela de su hijo.

Acceso a Internet GRATUITO

Los puntos de acceso Wifi de Xfinity ahora están disponibles de forma gratuita en todo el país para cualquier persona que los necesite, incluidos los suscriptores de Internet que no sean Xfinity. Seleccione el nombre de red “xfinitywifi” en la lista de puntos de acceso disponibles y luego inicie un navegador. Si actualmente no tiene acceso a Internet en su hogar, pero vive en un área de Comcast, también puede suscribirse a 60 días de servicio GRATUITO de Internet Essentials. Esto normalmente está disponible para todos los hogares calificados por $ 9.95 / mes.

  • Comcast también está aumentando las velocidades de Internet para todos los clientes existentes que tienen Internet Essentials.
  • Para inscribirse, visite internetessentials.com. El sitio web accesible también incluye la opción de video chat con agentes de servicio al cliente en lenguaje de señas americano. También hay dos números de teléfono dedicados: 1-855-846-8376 para inglés y 1-855-765-6995 para español.

Mesa de ayuda de DPS

El Departamento de Servicios de Tecnología de DPS estará disponible para el soporte técnico de los estudiantes. Los estudiantes y padres pueden llamar al 720-423-3163 entre las 7:00 a.m. y las 5:00 p.m.todos los días.

Los estudiantes que están aprendiendo el idioma inglés

Se brindará apoyo para los estudiantes que estén aprendiendo el  idioma inglés en coordinación con oportunidades de aprendizaje remoto. Tenga la seguridad de que los maestros de desarrollo del idioma inglés continuarán apoyando a sus estudiantes también y tendrán sus propias horas de oficina virtual para apoyar a los estudiantes.

Servicios excepcionales para estudiantes – Servicios IEP / 504

Aunque los servicios de IEP se verán diferentes temporalmente, ¡tenga la seguridad de que los proporcionaremos y de que nuestro personal se dedica a aprender a apoyar la prestación de servicios de forma remota! Nos aseguraremos de tener a nuestros maestros de educación especial disponibles durante las horas de oficina virtuales diarias para apoyar el aprendizaje continuo de nuestros estudiantes con IEP.

Evaluaciones IEP / 504

En la medida de lo posible, las evaluaciones para referencias iniciales y reevaluaciones continuarán según lo programado. Aunque algunas evaluaciones se pueden hacer por teléfono o virtualmente, como entrevistas a padres / maestros, evaluadores y listas de verificación, otras requerirán tiempo cara a cara con los estudiantes. Mientras eso ocurre, es posible que necesitemos retrasar estas evaluaciones hasta que se vuelva a abrir la escuela.

Reuniones del IEP

Para protegerse a sí mismos y a nuestro personal, todas las reuniones del IEP se realizarán virtualmente a través del teléfono o Hangouts de Google, las reuniones de video de Google Meet o Zoom, a las que se puede acceder desde una computadora o teléfono con servicio celular. Una vez que la reunión se programa a través de cualquiera de las plataformas en línea, se enviará un hipervínculo por correo electrónico. Una vez recibido, simplemente haga clic en el enlace cuando la reunión esté por comenzar. En el caso de que no sea factible utilizar esta tecnología, la participación en reuniones por conferencia telefónica ordinaria puede ser efectiva.

Cuando surjan preguntas, o descubra que necesita apoyo para utilizar la tecnología mencionada anteriormente, comuníquese con el proveedor de educación especial, el administrador de casos y / o el intervencionista de salud mental de su escuela por correo electrónico. ¡Estamos más que felices de ayudar!

Apoyos socioemocionales para estudiantes

Tenemos un equipo increíble que estará disponible a través de las horas de oficina virtual y las reuniones para poder brindar apoyo socioemocional continuo a los estudiantes. Este equipo también proporcionará ideas para lecciones de bienestar y habilidades sociales para apoyar a los estudiantes mientras participan en el aprendizaje remoto. A partir del 7 de abril, puede comunicarse con las consejeras escolar, la trabajadora social o la psicóloga de su hijo por correo electrónico o durante su horario de oficina virtual específico (todos los días de lunes a viernes).

Si su hijo tiene necesidades directas de salud mental que deben abordarse con urgencia, llame a Colorado Crisis Services al 844-493-TALK (8255) o envíe un mensaje de texto con la palabra “Talk” al 38255. Este servicio está disponible los siete días de la semana, las 24 horas del día. día. Si usted o su hijo tienen una emergencia, marque el 911. La clínica sin cita previa está disponible de 8 a.m. a 11 p.m. todos los días en Anschutz Medical Campus, ubicado en 2206 Victor Street, Aurora, CO 80045.

Consejos para padres y tutores para apoyar el aprendizaje remoto

  • Establezca una rutina u horario: durante cualquier gran transición, la consistencia es clave. Trate de mantener la hora normal de comer y acostarse, y comience a aprender cuando la escuela generalmente comienza cada día.
  • Tómese el tiempo para hablar con su hijo: si es posible, elija una hora específica cada día para revisar lo que hizo su hijo. Las preguntas que puede hacer incluyen: ¿Qué está aprendiendo hoy? ¿Hay materiales que necesitas? ¿Qué disfrutaste de tu lección hoy? ¿Qué fue desafiante?
  • Proporcione tiempo para la actividad física: la actividad física es importante para el bienestar de todos. ¡Los hemos incluido en nuestras lecciones para cada día!

Además, síganos en Facebook (Valverde Elementary School), ya que estaremos actualizando la información en la plataforma tanto como sea posible. También esperamos publicar videos para estudiantes / familias allí también. Continuaremos actualizando tanto como sea posible a medida que comience este proceso.

¡Los maestros se comunicarán con los estudiantes para reconectarse en el martes 7 de abril (o más temprano) y discutirán cómo será el aprendizaje para su clase!

Le agradezco nuevamente su paciencia y flexibilidad mientras navegamos por el aprendizaje remoto. Tenga en cuenta que todos estamos comprometidos a servirle a usted y a sus hijos. Si gustan comunicarse con nosotros pueden mandar un correo electrónico y dejar un mensaje en nuestras lineas de telefono. Puede encontrar una lista de contactos visitando nuestro sitio web http://valverde.dpsk12.org/

¡Cuídate y mantente seguro y saludable!

Sinceramente,

Elly Campbell

Directora en Residencia, Valverde